Warum in einer SMS Groß- und Kleinschreibung beachten? Warum in einer E-Mail Kommata richtig setzen? Wozu im digitalen Zeitalter überhaupt auf Rechtschreibung achten?

Ganz einfach: Fehler werden bestraft. Im Kreis Goslar flog ein Bahnfahrkartenfälscher auf und erntete drei Monate Haft auf Bewährung – wodurch kam man ihm auf die Schliche? Er hatte auf seiner gefälschten Fahrkarte Rechtschreibfehler gemacht.

Gute Orthografie vermittelt Sorgfalt und Vertrauen

Rechtschreibfehler im Geschäftsleben werden normalerweise nicht mit Haft bestraft, haben aber ebenfalls ernstzunehmende Folgen: Texte mit Fehlern hinterlassen beim Kunden den Eindruck mangelnder Professionalität oder mangelnder Sorgfalt – und das schadet dem Bild des Unternehmens in der Öffentlichkeit.

Nach der Rechtschreibreform der Rechtschreibreform ist es allerdings nicht so einfach, den Überblick zu behalten. Allen, die im Geschäftsalltag korrekt schreiben müssen und wollen, empfehle ich daher:

Korrekturlesen – so geht’s!

1. Machen Sie sich klar: Fehler in der Rechtschreibung oder Grammatik können zu Irritation, Unverständnis und im schlimmsten Fall Missverständnis führen! Gerade in juristischen oder medizinischen Texten kann dies fatale Folgen haben, aber nicht nur dort. Ein eher witziges Beispiel zur Kommasetzung zeigt das: „Komm, wir essen, Opa!“ fordert zu einer völlig anderen Handlung auf als „Komm, wir essen Opa!“
2. Programm-Skepsis: Viele Programme prüfen heute automatisch die Rechtschreibung, keins von ihnen ist ausreichend gut. Seien Sie daher immer skeptisch bei Autokorrekturen oder Alternativempfehlungen!
3. Papier-Korrekturlesen: Es ist erwiesen, dass Sie auf Papier mehr Fehler finden als am Bildschirm. Wichtige Dokumente sollten Sie daher ausdrucken, bevor Sie sie Korrektur lesen. Nicht umweltfreundlich, aber manchmal unverzichtbar.
4. Vier-Augen-Prüfung: Zwei sehen mehr als einer – daher lassen Sie jemanden gegenlesen! Sind Sie sich an einer Stelle uneinig …
5. … fragen Sie Duden: Ich empfehle entweder die Online-Suche auf www.duden.de oder das Rechtschreib- und Fremdwörterbuch als CD zur Installation am Rechner. Hier erhalten Sie nicht nur die korrekte Schreibweise, sondern auch Erklärungen, Einsatzhinweise und Regeln.
6. Wenn alles nichts hilft: Fragen Sie einen Experten! Sie erkennen ihn oder sie daran, dass er Ihnen nicht nur sagt, wie etwas geschrieben wird, sondern Ihnen auch erklären kann, warum.

Nachtrag: Rechtschreibfehler verhindert Banküberfall

Es gibt einige wenige Fälle, in denen Rechtschreibfehler etwas Gutes haben: Im November 2016 kam die Meldung durchs Radio, dass ein Mann versucht hatte, eine Bank zu überfallen – und scheiterte. Der Grund war sein Plakat, auf dem er „Überfall“ so falsch geschrieben hatte, dass er von den Bankangestellten nicht ernst genommen wurde. Ins Gefängnis musste er trotzdem: Er hatte außerdem in der Firma seines Arbeitgebers ein Feuer gelegt – und das nahm man ernst.

Manchmal ist es gut, wenn man nicht ernst genommen wird. In allen Fällen, wo das nicht geschehen soll: Beachten Sie die Rechtschreibregeln!